پیشگفتار
به نام یاریگر قلبها و روشناییبخش دلها
آنچه مرا بر این داشت این کتاب را بنویسم، باور عشقی است که خداوند در دل تمامی انسانها به ودیعه گذاشته و همان مهربانی و انسانیتی است که در روح و جان انسان دمیده شده است؛ ولی گاهی بر سر ناملایمات و مشکلاتی که غرق آن میشویم راه و رسم عشق ورزیدن را فراموش میکنیم. دلم میخواست با نوشتن این کتاب وجدانهایمان را که گاهی به خواب میروند بیدار سازم و بار دیگر آموختههایی را که از همان دوران طفولیت از طریق پدران و مادرانمان آموختیم به یکدیگر یادآور شویم و آن چه چیزیست زیباتر از خوبی و مهربانی، محبتآفرینی و انساندوستی.
از سویی دلم میخواست باری دیگر میثاقنامه اداریمان را به یاد آوریم، آن روز که قسم خوردیم در شغل خود بهترین باشیم و در راه اهداف سازمانی که در آن مشغول به کار هستیم گامی در راه رسیدن به آن هدف برداریم.
از شما خواننده عزیز سوالهایی دارم که پاسختان در شناخت آسانتر مفهوم نوشتههای این کتاب یاریتان مینماید:
- آیا هرگز به این فکر کردهاید فرهنگ سازمانی که در آن شاغل هستید چیست؟
- آیا به این فکر کردهاید اخلاق حرفهای، در شغلی که پذیرفتهاید و باید متعهد به آن باشید چیست؟
- آیا هرگز به این فکر کردهاید که در برابر فرهنگ سازمانی سازمانتان مسئول هستید؟
بیتردید من به دنبال فرهنگ و اخلاق حرفهای ساختن نیستم؛ چرا که هر سازمانی از بدوی که ساخته میشود، خود دارای فرهنگ سازمانی مربوط به خود بوده و بر اساس اخلاق حرفهای خاص خود پایهگذاری شده است؛ اما به دنبال شفافسازی آنها هستم که به این باور برسیم که تا چه اندازه در برابر آن مسئول هستیم.
اگر یک بار هدف سازمانتان را مطالعه کنید، خواهید دانست فرهنگ سازمانی و اخلاق حرفهایتان باید با توجه به آن هدف آذین گردد. برای روشن شدن مطلب، هدف سازمان تأمین اجتماعی در کشور عزیزمان را با هم مرور میکنیم:
«هدف این سازمان، گسترش و تعمیم بیمههای اجتماعی برای کارگران و تأمین امنیت و آرامش خاطر برای نیروهای مولد جامعه است».
بنابراین عشق و مهربانی و انساندوستی که از آن سخن گفتم در کنار وظایف محوله، آن چیزیست که باید سرلوحه اعمالتان باشد و در یک سازمان خدماتی که پایه و اساس آن خدمترسانی است، شکل و شمایل کرامت و حرمت به انسانها را با دیگر وظایفتان عجین سازید.
این کتاب به شناسایی فرهنگ سازمانی میپردازد که هدف نهایی آن جلب رضایت مشتریان است و اخلاق حرفهای را نمایان میسازد که در تکمیل فرهنگ سازمانی به شما کمک میکند عمیقتر و موشکافانهتر به مسئولیت خود در برابر سازمانتان بیندیشید. اگر باور داشته باشید که چرا به عنوان عضوی در سازمان پذیرفته شدهاید، دیگر از هیچ تلاشی برای به ثمر رساندن اهداف آن کوتاهی نخواهید کرد و مراجعین را عضوی برای بقای سازمان خود خواهید دانست و برای بودنش و رضایتش کوشش خواهید کرد. بنابراین در فصل سوم این کتاب سعی بر آن داشتم شناختی نسبت به ارباب رجوعها و نیازهایشان داشته باشیم؛ پس مفهوم تکریم و تکریم ارباب رجوع را بیان کردم.
در پی تحقیقاتی که از سال ۸۲ با نوشتن مقالات در خصوص تکریم ارباب رجوع داشتهام در فصلهای پنجم، ششم و هفتم، برخی از راهکارها برای رسیدن به رضایت مراجعین را مطرح کردهام. امید است که این کتاب بتواند برای عزیزان مورد استفاده قرار گیرد.
به دنبال خدا نگرد،
خدا در بیابانهای خالی از انسان نیست؛
خدا در جادههای بیانتها نیست؛
به دنبالش نگرد.
خداوند در همین نزدیکی است!
خداوند در قلبهاییست که شاد میکنی،
و خداوند در دستی است که به یاری میگیری،
در لبخندی است که بر لبها مینشانی،
خدا با من است! خدا با توست!
خدایمان را آشکار کنیم…
به امید حق – شهلا مهرعلیئی – تابستان ۹۸
دلنوشته نویسنده در وصف قشر شریف و زحمتکش جامعه
قامتت بلند، ای اسوه رنج و استتقامت! آبادانی این مرز و بوم مرهون دستان توانای تو و استقلال آن، مدیون صبر و قدرت بازوان توست.
قامتت بلند، ای اَ بر مرد که آبادانی و سرافرازی میهن سرسبزمان ثمره مردانگی و همت والای توست.
قامتت بلند، ای مجاهد عرصه زندگی که رنجها و غصهها را عاشقانه به جان خریدی تا شکوه و عزت را برای مملکت خویش به ارمغان آوری.
امروز بوسه بر دستانت کمترین نشانه قدردانی ماست، دستانی که بند بند آن حکایتگر سختیها و رنجهایی است که برایمان حلاوت تلاش و سازندگی دارند. تو روزهای سرد و مه آلودمان را به آبیهای آفتابگستر پیوند میدهی. ما را ببخش اگر لحلظههای دشوار مجاهدتهایت را به خوبی قدر ندانستهایم.
چه زیبا میفرمایند رهبر معظم انقلاب اسلامی: «هر کشوری هر چه رشد مادی و ثروت دارد از سرانگشت کارگران دارد. کارگر است که ثروت را تولید میکند و رشد اقتصادی را به وجود میآورد. اگر کارگر نباشد همه طراحان و برنامهریزان و متفکران اقتصادی، کارشان بیهوده خواهد ماند».
بیگمان آن عنصر و عاملی که همه فکر و هدفها و برنامهها و پیشرفتهای علم اقتصاد را در مقام عمل تحقق میبخشد همت و توان توست.
از این قلبهای علیگونه در کشور عزیزمان کم نیستند که برکت نان اندکشان، ثمرات بزرگی را در هر دو جهان شامل حالشان کرده است.
به راستی چه عظمتی میسازی وقتی که هستی و چه شکوهی میدرخشانی وقتی با صبر و تلاشت لبیکگویان حرکت میکنی.
ما کارکنان سازمان تأمین اجتماعی بر خود میبالیم که در جایی خدمت میکنیم که سنگفرشهایش با قدمهای تو آذین شده است و ستونهایش تنها به حرکت وجود تو پا برجاست و ایمان داریم که خدمت به تو خدمت الهی و رضایت تو رضایت خداست؛ پس بهترین پاداشهای اخروی را نصیب خود میسازیم.
درود بر تو و بر نام تو که از پاکی و صلابت تو چه بسیار بزرگانی که در تاریخ آفریده شدهاند.
ای سازندهترین نقش هستی در قاموس آفرینش، همیشه پا برجا بمان!
«آمین یا رب العالمین»
فهرست مطالب
فصل اول: فرهنگ سازمانی
تعریف سازمان
ویژگیهای سازمان
انواع سازمان
تعریف فرهنگ
ویژگیهای فرهنگ
مفهوم فرهنگ سازمانی
فصل دوم: اخلاق حرفهای
تعریف اخلاق
تعریف اخلاق حرفهای
مصادیق اخلاق حرفهای
منشور اخلاقی سازمان
اخلاق حرفهای از منظر امام علی (ع)
فصل سوم: مشتریمداری و تکریم ارباب رجوع
مشتری از نظر ماهاتما گاندی
شناخت نیاز مشتریان؛ اولین گام در مشتریمداری
نیازهای مشتریان
مفهومشناسی تکریم
توفیق جامعه در گرو احترام به ارباب رجوع
مفهوم تکریم ارباب رجوع
آشنایی با مدلهای رضایتمندی ارباب رجوع
ارتباط بین آموزش کارکنان و تکریم ارباب رجوع
فصل چهارم: تکریم ارباب رجوع در اسلام
تکریم ارباب رجوع از منظر دین اسلام
طرح تکریم ارباب رجوع
تکریم مردم (جلب رضایت ارباب رجوع) در آیینه وحی و گفتار
تکریم در کلام وحی
تکریم در کلام رسول اکرم (ص)
پیام تکریم در کلام حضرت علی (ع)
پیام تکریم در کلام امام حسین (ع)
پیام تکریم مقام معظم رهبری
پیام تکریم در کلام امام خمینی (ره)
رفتار امام رضا (ع) با مردم
فصل پنجم: پیادهسازی تکریم ارباب رجوع
راهکارهای رسیدن به رضایت ارباب رجوع
تدوین آرماننامه، رسالتنامه و ارزشهای سازمان در راستای رضایت مشتریان
کیفیت به عنوان یکی از مهمترین عوامل رشد و توسعه سازمانها و رضایت مشتریان
درک انتظارات مشتریان
ایجاد انتظارات مطلوب در مشتریان
کلید راضی کردن مشتریان، در دست مدیریت صحیح منابع انسانی است
ایجاد تعهد به ارائه خدمت در تمام سطوح سازمان
مهندسی مجدد (مدیریت دگرگونسازی سازمانها (کایزن))
طرح ارزشیابی کارکنان توسط مشتریان (نظرسنجی)
مدیریت شکایات مشتریان (بازرسی)
فصل ششم: مدیریت شکایات مشتری
اهمیت شکایت و شاکی
ارباب رجوع شاکی چه میخواهد؟
فرایند رسیدگی به شکایت مشتریان
راهکارهای حل شرایط دشوار در تعاملات
ضرورت اخذ بازخورد از ارباب رجوع
مهارتهای برقراری ارتباط تلفنی
فصل هفتم: اطلاعرسانی؛ ابزار تکریم ارباب رجوع
مفهوم اطلاعرسانی
اطلاعرسانی ارائه خدمات به مردم (خدمت گیرندگان)
شیوههای اطلاعرسانی و نحوه ارائه خدمات دستگاههای دولتی
پایگاههای اطلاعرسانی
طبقهبندی شیوههای اطلاعرسانی
فصل هشتم: مستندسازی؛ ابزار تکریم ارباب رجوع
نحوه مستندسازی روشهای انجام کار
شناسایی روشهای انجام کار
مراحل مستندسازی
فصل نهم: فرجام
نتیجهگیری
سخن آخر
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.