پیشگفتار مؤلفین
اهمالکاری به عنوان پدیده‌ای عمومی و رایج در بین تمامی اقشار جامعه، یکی از معضلات رفتاری دنیای امروز و تهدیدی بالقوه برای توسعه فردی و بهره‌وری سازمانی به شمار می‌آید که ضمن اتلاف وقت و منابع، زمینه‌ساز عوارض منفی بر سلامت جسمی و روانی افرادی است که از مهارت‌های لازم برای مقابله با آن برخوردار نیستند. اهمالکاری مفهومی فراتر از سستی و تنبلی در انجام کارها بوده و در واقع یک عادت رفتاری مزمن و نامطلوب است که از ویژگی‌های شخصیتی، تأثیرات محیطی یا عوامل مرتبط با کار نشأت گرفته و موجب کاهش بازدهی در شئون مختلف زندگی انسان می‌شود. این مفهوم، با موضوعات و متغیرهای پرشماری نظیر خستگی، استرس، نگرانی، احساس گناه، نارضایتی، افسردگی، وسواس، ابهام و تعارض نقش، بی‌تفاوتی، بی‌انگیزگی و ضعف مهارت‌های شخصی و سازمانی ارتباط دارد.
بدون تردید، مواجهه علمی و تکنیک محور با اهمالکاری و به حداقل رساندن آثار مخرب آن مستلزم آشنایی با مفهوم، پیشایندها و راهکارهای مقابله با این پدیده و نیز آشنایی با مدیریت زمان به عنوان یکی از مهم‌ترین مهارت‌های لازم برای ارتقای کارایی و اثربخشی است.
به این منظور، اثر حاضر با عنوان «اهمالکاری شخصی و سازمانی با تأکیدی بر مدیریت زمان» در قالب دو بخش و شش فصل ارائه گردیده است. در بخش اول این کتاب، موسوم به «اهمالکاری» مطالب به ترتیب در سه فصل مشتمل بر تعاریف و مفاهیم اهمالکاری، اهمالکاری در زندگی شخصی، اهمالکاری در محیط کار تشریح شده و در بخش دوم آن موسوم به «مدیریت زمان» نیز سه فصل بعدی یعنی تعاریف و مفاهیم مدیریت زمان، مدیریت زمان در زندگی شخصی، مدیریت زمان در محیط کار تبیین گردیده است.
در تألیف این اثر که عمدتاً مبتنی بر آخرین یافته‌های پژوهشی موجود در منابع خارجی به‌روز میباشد، ابعاد گوناگون پدیده اهمالکاری و مدیریت زمان مورد مطالعه قرار گرفته و مهم‌ترین ویژگی آن ارائه راهکارهای کاربردی جهت مقابله با اهمالکاری و تقویت مدیریت زمان برای اشخاص، کارکنان و مدیران است.
بررسی‌های به عمل آمده در آرشیو کتابخانه ملی ایران و آثار ناشران داخلی و خارجی نشان می‌دهد، تاکنون کتابی با عنوان «اهمالکاری شخصی و سازمانی» که متضمن «تأکیدی بر مدیریت زمان» باشد، چاپ و منتشر نشده که مبین بدیع بودن موضوع و محتوای این اثر است.
همان‌گونه که از عنوان کتاب پیداست، مخاطبین این اثر بسیار گسترده هستند. از دانش‌آموزان و دانشجویان گرفته تا معلمان، اساتید و پژوهشگران، از خانم‌های خانه‌دار و افراد دارای مشاغل آزاد گرفته تا کارکنان و مدیران سازمان‌ها و… می‌توانند در زمره مخاطبان آن قرار گیرند و با فراگیری مفاهیم و تکنیک‌های ارائه شده، تغییری بنیادین در زندگی، تحصیل و کسب‌وکار خود ایجاد نمایند.
در پایان، ضمن قدردانی از «انتشارات دارالفنون» که همواره در مسیر حمایت از آثار علمی و شکوفایی دانش و پژوهش در کشور عزیزمان ایران گام برداشته، از تمامی صاحب‌نظران و خوانندگان محترم این اثر دعوت می‌نماییم ما را از نظرات ثاقب و دیدگاه‌های ارزشمند خود پیرامون محتوای ارائه شده بهره‌مند نمایند تا انشاءالله، از رهگذر تعاطی افکار و تضارب آراء، شاهد آثار بهتری در این زمینه باشیم.
فهرست مطالب
بخش اول: اهمالکاری
فصل اول: تعاریف و مفاهیم اهمالکاری
مقدمه
تعاریف اهمالکاری
علل اهمالکاری
انواع اهمالکاری
تعاریف اهمالکاری سازمانی
مفاهیم مرتبط با اهمالکاری سازمانی
۱- تنبلی سازمانی
۲- غفلت از کار
۳- زیرکاردرروی
۴- طفره رفتن از کار
۵- سکوت سازمانی
۶- بی‌تفاوتی سازمانی
منابع و مأخذ فصل
فصل دوم: اهمالکاری در زندگی شخصی
مقدمه
روش‌های اجتناب از اهمالکاری در زندگی شخصی
۱- سازمان‌دهی کنید
۲- اهداف ساده و قابل‌دستیابی تعیین کنید
۳- جدول زمانی ترسیم کنید
۴- ضرب‌الاجل تعیین کنید
۵- از حواس‌پرتی‌ها خلاص شوید
۶- خودتان را زمان‌بندی کنید
۷- استراحت کنید
۸- از مشوق‌ها استفاده کنید
۹- اول کارهای دشوار را انجام دهید
۱۰- اهدافتان را به افراد معتمد بگویید
رهنمودهایی جهت مبارزه با اهمالکاری در زندگی شخصی
۱- خودتان را بشناسید
۲- مدیریت زمان مؤثر را تمرین کنید
۳- دیدگاه خود را تغییر دهید
۴- به تکالیف متعهد شوید
۵- در محیط‌های بهره‌ور کار کنید
۶- واقع‌بین باشید
۷- با خودتان گفتمان مثبت داشته باشید
۸- یک برنامه زمان‌بندی منعطف داشته باشید
۹- وظایف پنیر سوئیسی
۱۰- خیال‌پردازی نکنید
۱۱- برای موانع احتمالی برنامه‌ریزی کنید
۱۲- رفتار یادگیری را توسعه بدهید
۱۳- به خودتان کمک کنید
۱۴- به پیشرفتتان پاداش دهید
۱۵- یاد بگیرید که خود را ببخشید
مقابله با اهمالکاری ناشی از اضطراب
روش ۱: غلبه بر موانع شناختی
۱- آگاه باشید که اهمالکاری ناشی از اضطراب یک حالت خاص است
۲- مهارت‌های تصمیم‌گیری خود را بهبود بخشید
۳- خود کارآمدتر شوید
۴- ترس‌هایی که ممکن است منجر به اهمالکاری شوند را کنار بگذارید
روش ۲: مسئولیت‌های خود را مدیریت کنید
۱- کارهای خود را تقسیم کنید
۲- اهداف خود را تعیین کنید
۳- کمی استراحت کنید
۴- به خودتان پاداش بدهید
۵- خودتان را ببخشید
روش ۳: با اضطراب خود مقابله کنید
۱- برای درمان اضطراب از یک متخصص حرفه‌ای کمک بگیرید
۲- استراتژی‌های مقابله را تدوین کنید
۳- یک سیستم حمایتی ایجاد کنید
روش ۴: زندگی خود را متعادل کنید
۱- فعالیت‌های خود را اولویت‌بندی کنید
۲- وقتی را به خودتان اختصاص دهید
۳- بدن خود را پرورش دهید
راهکارهای اجتناب از اهمالکاری در زندگی شخصی
الف- راهکارهای اجتناب از اهمال کاری خود
۱- خود را مجبور کنید تا وظیفه را شروع کنید
۲- حتی‌الامکان حواس‌پرتی‌ها را به حداقل برسانید
۳- اهداف مشخصی را برای خود تعیین کنید
۴- کارهای خود را اولویت‌بندی کنید
۵- با هدف خود مجدداً ارتباط برقرار کنید
۶- فضای کاری مناسبی را انتخاب کنید
۷- محیط کار خود را تغییر دهید
۸- کارها را به اقدامات کوچک‌تر تقسیم کنید
۹- از اپلیکیشن‌های بهره‌وری استفاده کنید
۱۰- استراحت‌هایی را در نظر بگیرید
۱۱- برای اتمام کارها به خود پاداش دهید
۱۲- یک دوست صمیمی، صادق و مسئولیت‌پذیر داشته باشید
۱۳- یک تایمر تنظیم کنید تا شما را در مسیر نگه دارد
۱۴- برخی از ورزش‌های سبک را انجام دهید
۱۵- مجازات خود را به خاطر اهمالکاری متوقف کنید
۱۶- کار را طولانی نکنید
۱۷- خویشتن‌نگر باشید
۱۸- به این فکر کنید که ممکن است یک دلیل پزشکی برای اهمالکاری شما وجود داشته باشد
۱۹- مهم‌ترین کار خود را در مدت ۱۵ دقیقه انجام دهید
۲۰- روز خود را با سخت‌ترین کارها آغاز کنید
۲۱- به خودتان قوت قلب بدهید
۲۲- تلفن خود را برای جلوگیری از حواس‌پرتی سایلنت کنید
۲۳- به موسیقی بی‌کلام گوش دهید
۲۴- لیست کارهای لازم را بنویسید
۲۵- اهداف مختلف را بر اساس ضرب‌الاجل‌ها اولویت‌بندی کنید
۲۶- برای خود ضرب‌الاجل شخصی تعیین کنید
۲۷- از انجام چند وظیفه همزمان اجتناب کنید
۲۸- کار انجام شده را تجسم کنید
۲۹- در سه دقیقه انجام دهید
۳۰- برخی از وظایف را تفویض اختیار کنید
۳۱- با کسی کار کنید که الهام‌بخش شما باشد
۳۲- هیجانات خود را مشخص کنید
۳۳- اجازه ندهید کمال‌گرایی شما را کنترل کند
۳۴- از یک متخصص کمک بگیرید
ب- راهکارهای اجتناب از اهمال کاری دیگران
۱- تشویق کنید تا اولویت‌هایشان را تعیین کنند
۲- خود انضباطی ایجاد کنید
۳- چیزهای انگیزه بخشی پیدا کنید
۴- از رقابت استفاده کنید
۵- انتظارات شفافی را تعیین کنید
۶- کارهای بزرگ را تقسیم کنید
۷- مدیریت زمان را تشویق کنید
۸- روی نظم فرزندتان کار کنید
۹- یک مکان بدون حواس‌پرتی ایجاد کنید
۱۰- به مشکلات ناشی از اضطراب رسیدگی کنید
۱۱- مسائل بی‌توجهی یا یادگیری را ارزیابی کنید
۱۲- تفکر مثبت را آموزش دهید
پ- راهکارهای اجتناب از اهمال کاری در انجام تکالیف درسی
۱- عوامل حواس‌پرتی را تا پایان کار محدود کنید
۲- به‌روزرسانی‌های شبکه‌های اجتماعی را خاموش کنید
۳- در زمان انجام تکالیف، ایمیل خود را چک نکنید
۴- تلویزیون و رادیو را خاموش کنید
۵- از هدفون‌هایی با قابلیت حذف نویز استفاده کنید
۶- یک فضای کاری منظم ایجاد کنید
۷- محیط فیزیکی کاری خود را تغییر دهید
۸- برنامه زمان‌بندی را به‌گونه‌ای تنظیم کنید
۹- یک برنامه زمان‌بندی انجام تکالیف ایجاد کنید
۱۰- برنامه زمان‌بندی تکالیف خود را به اطرافیانتان اعلام کنید
۱۱- یک گروه مطالعه تشکیل دهید
۱۲- تکالیف را در لحظه پیگیری کنید
۱۳- به خودتان اطمینان دهید
۱۴- برای هر پیشرفتی به خود پاداش دهید
۱۵- برای رسیدن به اهدافتان به خود جایزه بدهید
۱۶- از قبل برنامه‌ریزی کنید و تکالیف خود را به کارهای کوچک‌تر تفکیک کنید
۱۷- ابتدا کارهای کوچک را انجام دهید
۱۸- برای کارهای خود یک بازه زمانی تعیین کنید
۱۹- یادداشت‌ها و فایل‌های خود را در دسته‌های مختلف سازمان‌دهی کنید
۲۰- تاریخ‌های اتمام تکالیف خود را در یک «برنامه‌ریز» بنویسید
۲۱- وظایف خود را اولویت‌بندی کنید
۲۲- برای تکالیفی با اولویت پایین هم از قبل برنامه‌ریزی کنید
۲۳- هر روز در یک زمان مشخص شروع کنید
۲۴- کلیه وسایل مطالعه خود را در همان مکان قرار دهید
۲۵- زمان‌های استراحت را هم برنامه‌ریزی کنید
۲۶- اتمام کار در قبل از موعد مقرر را هدف قرار دهید
۲۷- برای سایر وظایف خود هم هدف تعیین کنید
۲۸- از یک همکلاسی بخواهید که تکالیفتان را همراه با هم انجام دهید
۲۹- به یکی از دوستانتان پاسخگو باشید
۳۰- با معلم خود در مورد مطالعه مؤثر صحبت کنید
۳۱- در صورت نیاز به یک معلم خصوصی مراجعه کنید
منابع و مأخذ فصل
فصل سوم: اهمالکاری در محیط کار
مقدمه
شیوع اهمالکاری در محیط کار
مخاطرات اهمالکاری در محیط کار
علل اصلی اهمالکاری در محیط کار
نمونه‌هایی از اهمالکاری در محیط کار
استراتژی‌های غلبه بر اهمالکاری در محیط کار
الف- استراتژی‌های غلبه بر اهمالکاری در سطح فردی
ب- استراتژی‌های غلبه بر اهمالکاری در سطح مدیریتی
راهکارهای اجتناب از اهمالکاری در محیط کار
الف- راهکارهای اجتناب از اهمالکاری خود
۱- بهبود برنامه‌ریزی
۲- بهبود محیط
۳- تغییر رویکرد
۴- افزایش انگیزش
۵- تغییر ذهنیت
ب- راهکارهای اجتناب از اهمالکاری کارکنان
منابع و مأخذ فصل
بخش دوم: مدیریت زمان
فصل چهارم: تعاریف و مفاهیم مدیریت زمان
مقدمه
نشانه‌های مدیریت زمان ضعیف
انواع مهارت‌های مدیریت زمان
۱- اولویت‌بندی
۲- برنامه زمان‌بندی
۳- مدیریت وظیفه
۴- مدیریت بار کاری
۵- تفویض اختیار
تکنیک‌های مدیریت زمان
۱- تحلیل پارتو (قانون ۸۰/۲۰)
۲- ماتریس آیزنهاور
۳- تکنیک بلوک‌بندی زمانی
۴- قانون پارکینسون
۵- تکنیک قورباغه را قورت بدهید
۶- تکنیک پومودورو
۷- روش «به انجام رساندن کارها»
۸- روش RPM
۹- تئوری پیکل جار
تمرینات مدیریت زمان
۱- برنامه زمان‌بندی خود را ثبت کنید
۲- یک فهرست تهیه کنید
۳- از یک فایل تیکلر استفاده کنید
۴- در آغاز هر روز ۳۰ دقیقه به برنامه زمان‌بندی اختصاص دهید
۵- از اصل پارتو استفاده کنید
۶- برنامه زمان‌بندی وقفه‌ها را تهیه کنید
۷- مهم‌ترین وظایف خود را ابتدا انجام دهید
۸- ضرب‌الاجل‌ها را تعیین کنید
۹- تفویض اختیار را یاد بگیرید
۱۰- وظایف مشابه را دسته‌بندی نمایید
۱۱- از زمان انتظار به طور مؤثر استفاده کنید
۱۲- زمانی را برای تماس‌ها و ارتباطات در نظر بگیرید
۱۳- بلافاصله به ایمیل و تماس تلفنی پاسخ ندهید
۱۴- وظایف را به عادت تبدیل کنید
۱۵- زمان جلسات را به حداقل برسانید
۱۶- شروع زودهنگام داشته باشید
۱۷- از علائم «مزاحم نشوید» استفاده کنید
۱۸- رسانه‌های اجتماعی را مسدود کنید
۱۹- یاد بگیرید که «نه» بگویید
۲۰- از آخر هفته‌ها استفاده کنید
۲۱- مراقب خودتان باشید
منابع و مأخذ فصل
فصل پنجم: مدیریت زمان در زندگی شخصی
مقدمه
راهکارهای مدیریت زمان در زندگی شخصی
۱- یک دفتر خاطرات زمانی داشته باشید
۲- تمام روش‌های اتلاف وقت را یادداشت کنید
۳- مشخص کنید که چرا اهمال کاری می‌کنید
۴- فهرست تهیه کنید
۵- وظایف خود را برحسب اهمیت فهرست کنید
۶- ابتدا کارهای مهم را انجام دهید
۷- ضرب‌الاجل‌ها را تعیین کنید
۸- یادآوری‌ها را تنظیم کنید
۹- از یک تقویم استفاده کنید
۱۰- برای اوقات فراغت خود برنامه‌ریزی کنید
۱۱- چندین کار را به طور همزمان انجام ندهید
۱۲- در صورت امکان برخی از کارها را تفویض اختیار کنید
۱۳- از حواس‌پرتی‌ها اجتناب کنید
۱۴- تا حد امکان از وقفه‌ها اجتناب کنید
۱۵- استراحت‌ها و وقفه‌ها را زمان‌بندی کنید
۱۶- استراحت کنید
۱۷- به خودتان انگیزه بدهید
۱۸- از برنامه‌ریزی بیش از حد بپرهیزید
۱۹- برنامه زمان‌بندی خود را ارزیابی کنید
۲۰- محیط مناسب برای کار ایجاد کنید
۲۱- همیشه چند کار در ذهن خود داشته باشید
۲۲- تلفن خود را خاموش کنید
۲۳- مرورگرهای غیرضروری را ببندید
۲۴- شبکه‌های اجتماعی را مسدود کنید
۲۵- زمان‌هایی که دارای بیشترین بهره‌وری هستید را شناسایی کنید
۲۶- سعی کنید ۳۰ دقیقه اول صبح را برای برنامه‌ریزی اختصاص دهید
۲۷- کارهای آخر هفته را حتماً انجام دهید
۲۸- به برنامه خواب خود پایبند باشید
منابع و مأخذ فصل
فصل ششم: مدیریت زمان در محیط کار
مقدمه
راهکارهای مدیریت زمان در محیط کار
الف- راهکارهای مدیریت زمان خود
روش ۱: فهرست کارهای روزانه خود را تهیه کنید
۱- حقیقت را بپذیرید
۲- هر روز حداقل نیم ساعت زودتر از حد معمول به محل کار خود بروید
۳- فهرستی از فعالیت‌های روزانه خود تهیه کنید
۴- کارها را بنویسید تا به پایان برسد
۵- کارها را اولویت‌بندی کنید
۶- اقدام کنید
۷- اقدامات را ارزیابی کنید
روش ۲: ماتریس فوری و مهم
ب- راهکارهای مدیریت زمان کارکنان
۱- زمان لازم برای انجام هر کار را تخمین بزنید
۲- پروژه‌های بزرگ‌تر را به بخش‌های کوچک با تاریخ‌های مقرر تقسیم کنید
۳- وظایف سنگین را زمانی تنظیم کنید که کارکنان بیشترین انرژی را داشته باشند
۴- کارهایی که نیاز به تفکر زیادی ندارند را خودکار کنید
۵- فرایندها و رویه‌ها را برای کارایی بیشتر ساده‌سازی کنید
۶- جلسات منظمی را برای بحث در مورد مشکلات برنامه زمان‌بندی برگزار کنید
۷- فضای ذخیره‌سازی کافی برای پرونده‌ها و سایر مدارک را فراهم کنید
۸- یک مکان اختصاصی برای وسایل الکترونیکی ایجاد کنید
۹- کارکنان را تشویق کنید میز خود را هر روز تمیز کنند
۱۰- به کارکنان اجازه دهید فضای کاری خود را شخصی‌سازی کنند
۱۱- فضاهایی را طراحی کنید که کارکنان را به حرکت و جنبش ترغیب کند
۱۲- مرزهایی را برای جدا کردن فضاهای کار در خانه ایجاد کنید
۱۳- ابتدا فوری‌ترین کارها را اولویت‌بندی کرده و به اتمام برسانید
۱۴- در طول روز استراحت‌های کوتاهی را در نظر بگیرید
۱۵- دستورالعمل‌های روشنی برای پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها تعیین کنید
۱۶- حواس‌پرتی را در طول روز کاری به حداقل برسانید
۱۷- از نرم‌افزار مدیریت زمان برای رصد زمان کارکنان استفاده کنید
منابع و مأخذ فصل
پیوست
منابع و مأخذ
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.